استقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل منصب
- المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب (Microsoft Office) وتطبيقات الأرشفة وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة عالية.
- الخبرة العملية: خبرة ممتازة في التنسيق الإداري، إدارة المكاتب التنفيذية، وأرشفة المستندات السرية.
- المراسلات: مهارات عالية في المراسلات الإدارية وصياغة التقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- التنظيم: مهارات متابعة قوية وقدرة على تنظيم وتنسيق طلبات الصيانة، المشتريات، وحركة المخزون.
- الأداء العامة: القدرة على العمل تحت الضغط، وتنظيم الأولويات، والتواصل الفعال مع مختلف الأقسام التشغيلية.
إرسال السيرة الذاتية (CV) الحديثة مع كتابة المسمى الوظيفي (منسقة إدارية - مكتب المدير التنفيذي) في عنوان الرسالة إلى البريد الإلكتروني: hr.officer@grinders.iq أو عبر الواتساب المخصص لقسم الموارد البشرية: 07891000700
تعلن شركة ريادة النخبة (المالكة الحصرية للعلامة التجارية كرايندرز) عن حاجتها لاستقطاب منسقة إدارية لمكتب المدير التنفيذي للعمل في مقرها الرئيسي ببغداد.
- إدارة المكتب والمراسلات: إعداد وصياغة المكاتبات والتقارير الرسمية، إدارة البريد الإلكتروني الصادر والوارد، وأرشفة الملفات والمعاملات السرية بأعلى مستويات التنظيم.
- التنسيق التشغيلي للفروع: استقبال وتدقيق عروض الشراء لاحتياجات الفروع، ومتابعة طلبات الصيانة واستحصال موافقات إدارة الشركة لتلبية الاحتياجات دون تأخير.
- شؤون التوريد والمخزون: متابعة الإجراءات الإدارية والمراسلات الخاصة بالاستيراد والتصدير، والتنسيق مع الأقسام المعنية لمتابعة حركة المخزون وتقارير التوريد.
- متابعة تقارير العمليات: استلام وتقييم التقارير الدورية لقسم العمليات، ورصد سير الأعمال اليومية والأداء العام للفروع وعرض خلاصتها على المدير التنفيذي.
- التواصل الميداني والداخلي: نقل وتجميع التوجيهات الإدارية من المدير التنفيذي إلى الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذها، ورفع تقارير دورية بالاستجابة والمستجدات.
- المرونة التشغيلية: القابلية لتولي أي مهام إدارية إضافية مستقبلاً وفقاً لمتطلبات التوسع وتطور العمل.
- بيئة عمل احترافية، ديناميكية، وداعمة للتطور المهني
حضوري - كامل (6 أيام في الأسبوع)، من الساعة 10:00 صباحاً حتى الساعة 6:00 مساءً
نص الإعلان كما نُشر
مطلوب موظفة تعلن شركة ريادة النخبة (المالكة الحصرية للعلامة التجارية كرايندرز) عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل منصب:منسقة إدارية - مكتب المدير التنفيذي (Executive Administrative Coordinator) مقر العمل: المقر الرئيسي للشركة - بغداد (شارع الربيعي)نوع الدوام: حضوري - كامل (6 أيام في الأسبوع)ساعات العمل: من الساعة 10:00 صباحاً حتى الساعة 6:00 مساءً الهدف الوظيفي:- الإشراف والتنسيق الإداري الشامل لمكتب المدير التنفيذي، وضمان انسيابية العمل التشغيلي والمراسلات الإدارية بين الإدارة العليا وكافة أقسام الشركة. المهام والمسؤوليات الرئيسية:1- إدارة المكتب والمراسلات: إعداد وصياغة المكاتبات والتقارير الرسمية، إدارة البريد الإلكتروني الصادر والوارد، وأرشفة الملفات والمعاملات السرية بأعلى مستويات التنظيم.2- التنسيق التشغيلي للفروع: استقبال وتدقيق عروض الشراء لاحتياجات الفروع، ومتابعة طلبات الصيانة واستحصال موافقات إدارة الشركة لتلبية الاحتياجات دون تأخير.3- شؤون التوريد والمخزون: متابعة الإجراءات الإدارية والمراسلات الخاصة بالاستيراد والتصدير، والتنسيق مع الأقسام المعنية لمتابعة حركة المخزون وتقارير التوريد.4- متابعة تقارير العمليات: استلام وتقييم التقارير الدورية لقسم العمليات، ورصد سير الأعمال اليومية والأداء العام للفروع وعرض خلاصتها على المدير التنفيذي.5- التواصل الميداني والداخلي: نقل وتجميع التوجيهات الإدارية من المدير التنفيذي إلى الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذها، ورفع تقارير دورية بالاستجابة والمستجدات.6- المرونة التشغيلية: القابلية لتولي أي مهام إدارية إضافية مستقبلاً وفقاً لمتطلبات التوسع وتطور العمل. المتطلبات والمهارات المطلوبة:1-المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب (Microsoft Office) وتطبيقات الأرشفة وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة عالية.2-الخبرة العملية: خبرة ممتازة في التنسيق الإداري، إدارة المكاتب التنفيذية، وأرشفة المستندات السرية.3-المراسلات: مهارات عالية في المراسلات الإدارية وصياغة التقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.4-التنظيم: مهارات متابعة قوية وقدرة على تنظيم وتنسيق طلبات الصيانة، المشتريات، وحركة المخزون.5-الأداء العامة: القدرة على العمل تحت الضغط، وتنظيم الأولويات، والتواصل الفعال مع مختلف الأقسام التشغيلية. الراتب والمزايا الوظيفية:- الراتب الشهري: 1,000,000 دينار عراقي (وقابل للزيادة حسب الخبرة والكفاءة).- بيئة عمل احترافية، ديناميكية، وداعمة للتطور المهني. طريقة التقديم:على من تجد في نفسها الكفاءة والمطابقة للمتطلبات أعلاه، يُرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) الحديثة مع كتابة المسمى الوظيفي (منسقة إدارية - مكتب المدير التنفيذي) في عنوان الرسالة إلى البريد الإلكتروني: hr.officer@grinders.iqأو عبر الواتساب المخصص لقسم الموارد البشرية: 07891000700