خبير/ة إدخال وإدارة بيانات

إعلان وظيفة شاغرة – خبير/ة إدخال وإدارة بيانات | كركوك تعلن مؤسسة الأغصان للتنمية الزراعية والبيئية عن حاجتها إلى خبير/ة إدخال وإدارة بيانات (Data Entry Specialist) للعمل ضمن أحد مشاريع المؤسسة في محافظة كركوك. 📍 المسمى الوظيفي: خبير/ة إدخال وإدارة بيانات 📍 مكان العمل: محافظة كركوك 📍 نوع الوظيفة: دوام كامل 📅 تاريخ المباشرة: 6 أيلول 2026 المهام والمسؤوليات الرئيسية: • إدخال بيانات المشروع والمستفيدين والأنشطة في قواعد البيانات والنماذج والأنظمة المعتمدة بدقة وفي الوقت المحدد. • مراجعة وتدقيق البيانات قبل وبعد إدخالها للتأكد من صحتها واكتمالها واتساقها. • تحديث قواعد البيانات بصورة دورية وفق تطور أنشطة المشروع والبيانات الواردة من الفرق الميدانية. • تنظيم وتصنيف وأرشفة استمارات المستفيدين وقوائم الحضور والاستبيانات والوثائق والبيانات المرتبطة بأنشطة المشروع. • التحقق من البيانات الواردة من الفرق الميدانية ومعالجة الأخطاء أو البيانات الناقصة بالتنسيق مع الموظفين المعنيين. • إعداد وتنظيف وتنظيم ملفات البيانات باستخدام Microsoft Excel والأدوات الإلكترونية المعتمدة في المشروع. • إعداد الجداول والملخصات والإحصاءات الأولية المطلوبة للتقارير الدورية للمشروع. • دعم فريق المشروع والمتابعة والتقييم (M&E) في جمع وتنظيم وتحليل البيانات المتعلقة بالمؤشرات والمخرجات والنتائج. • المساهمة في تحديث أدوات تتبع المستفيدين والأنشطة والمؤشرات وضمان توافق البيانات مع الوثائق المصدرية. • المساهمة في إعداد قوائم المستفيدين والتحقق من عدم وجود تكرار أو أخطاء في السجلات. • الحفاظ على نظام أرشفة إلكتروني منظم يسهل الوصول إلى المعلومات والوثائق عند الحاجة. • إجراء النسخ الاحتياطي الدوري للبيانات وفق الإجراءات المعتمدة لدى المؤسسة. • الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات الشخصية للمستفيدين وعدم مشاركتها أو استخدامها خارج الأغراض المصرح بها للمشروع. • الالتزام بسياسات المؤسسة المتعلقة بحماية البيانات والسرية والحماية والمساءلة والنزاهة وعدم التمييز. • تقديم الدعم في إعداد التقارير والوثائق والبيانات المطلوبة من إدارة المشروع والجهة المانحة عند الحاجة. • تنفيذ أي مهام أخرى متعلقة بإدارة وإدخال البيانات يتم تكليفه/ا بها ضمن نطاق الوظيفة. المؤهلات والخبرات المطلوبة: • شهادة بكالوريوس أو دبلوم في علوم الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، الإحصاء، الإدارة، المحاسبة، نظم المعلومات أو أي تخصص ذي صلة. • خبرة عملية مناسبة في إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات وتنظيم المعلومات والوثائق. • يفضل وجود خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو المشاريع التنموية والممولة من الجهات المانحة. • إجادة متقدمة في استخدام Microsoft Excel، بما في ذلك تنظيم البيانات واستخدام المعادلات والفرز والتصفية والجداول المحورية (Pivot Tables). • إجادة استخدام Microsoft Word وGoogle Sheets وأدوات إدارة البيانات الإلكترونية. • يفضل امتلاك خبرة في استخدام أدوات جمع وإدارة البيانات مثل KoboToolbox أو ODK أو برامج مماثلة. • سرعة ودقة عالية في إدخال البيانات مع القدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها. • القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات وتنظيمها بصورة منهجية. • فهم جيد لمبادئ حماية البيانات والخصوصية والسرية، خصوصًا عند التعامل مع بيانات المستفيدين. • مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت والعمل ضمن فريق والالتزام بالمواعيد المحددة. • القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الجداول الزمنية للمشروع. • يفضل أن يكون المتقدم/ة من محافظة كركوك أو لديه/ا القدرة على العمل فيها. • تعد المعرفة باللغة الإنجليزية والمصطلحات المتعلقة بالبيانات والتقارير ميزة إضافية. آلية التقديم: على الراغبين والراغبات بالتقديم إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني: 📧 hr.alaghsan0@gmail.com يرجى كتابة المسمى الوظيفي: Data Entry Specialist – Kirkuk في عنوان البريد الإلكتروني. 📅 تاريخ المباشرة بالعمل: 6 أيلول 2026 نظرًا لقرب موعد المباشرة، سيتم مراجعة الطلبات والتواصل مع المرشحين/المرشحات المؤهلين بصورة عاجلة، لذا يُرجى إرسال السيرة الذاتية في أقرب وقت ممكن. تلتزم مؤسسة الأغصان للتنمية الزراعية والبيئية بمبادئ تكافؤ الفرص وعدم التمييز والنزاهة والشفافية، وبسياسات حماية البيانات والحماية ومنع الاستغلال والانتهاك والتحرش. سيتم التواصل فقط مع المرشحين/المرشحات المدرجين ضمن القائمة المختصرة لإجراء المقابلات. مؤسسة الأغصان للتنمية الزراعية والبيئية