مدير إدارة مكتب

🔵 فرصة وظيفية | مدير إدارة مكتب Office Administration Manager يعلن أحد مكاتب شركاتنا عن توفر شاغر وظيفي لمنصب مدير إدارة مكتب للعمل ضمن فريق الشركة في محافظة البصرة. نبحث عن مدير إداري يمتلك خبرة عملية قوية ومثبتة في إدارة المكاتب والعمليات الإدارية، وقادرًا على تنظيم ومتابعة الأعمال اليومية بكفاءة عالية، وإدارة الأولويات والتنسيق بين مختلف الإدارات. 📌 المهام والمسؤوليات: • إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة. • الإشراف على الأعمال المكتبية والإدارية ومتابعة تنفيذ المهام ضمن المواعيد المحددة. • إدارة وتنظيم المراسلات والكتب الرسمية والوثائق والملفات الإدارية. • تطوير وتنظيم أنظمة حفظ وأرشفة المستندات والملفات. • التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة بشأن الطلبات والإجراءات الإدارية. • الإشراف على موظفي الإدارة وتوزيع المهام ومتابعة مستوى الإنجاز. • تنظيم الاجتماعات والمواعيد وإعداد ومتابعة محاضر الاجتماعات عند الحاجة. • متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات والخدمات الإدارية. • متابعة مقدمي الخدمات الإدارية والتنسيق معهم لضمان جودة الخدمات. • إعداد التقارير والمراسلات الإدارية ورفعها إلى الإدارة العليا. • متابعة الإجراءات الإدارية الداخلية والتأكد من الالتزام بها. • التعامل مع المعلومات والمراسلات الإدارية بسرية ومهنية عالية. • معالجة التحديات والمشكلات الإدارية اليومية واتخاذ الإجراءات المناسبة ضمن الصلاحيات. • تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ذات صلة يتم تكليفها من الإدارة العليا. 🎯 المؤهلات والخبرة: • خبرة مثبتة لا تقل عن 7 سنوات في مجال إدارة المكاتب والأعمال الإدارية. • خبرة فعلية في إدارة وتنظيم العمليات المكتبية والإدارية، وليس فقط العمل في وظيفة إدارية تنفيذية. • خبرة في الإشراف على الموظفين وإدارة المهام وتوزيع المسؤوليات. • قدرة مثبتة على التعامل مع المراسلات والوثائق والملفات والتنسيق الإداري. • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت والأولويات. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook. • إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية. • يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة جامعية في الإدارة، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. 📍 شروط أساسية: • أن يكون المتقدم من سكان محافظة البصرة. • يجب أن تكون الخبرة في إدارة المكاتب موثقة ومثبتة ضمن المسار الوظيفي للمتقدم. • سيتم التركيز على الخبرة العملية الفعلية ومدى توافقها مع متطلبات المنصب. 📍 مكان العمل: البصرة 📩 للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: hr.recruitment.basra@gmail.com Subject: Office Administration Manager