- خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الأعمال المكتبية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- مهارات تنظيم وتواصل قوية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Word وExcel.
- القدرة على إدارة عدة مهام والعمل تحت الضغط.
- الدقة والانتباه للتفاصيل والالتزام بالعمل.
- يفضل أن يكون المتقدم من سكان بغداد.
يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى الإيميل أو التقديم عن طريق الموقع.
مطلوب مسؤول إداري (Admin Officer) للعمل ضمن فريق مجموعة هولدال في بغداد – اليرموك، مع توفر مهام إدارية ومكتبية يومية.
- إدارة وتنظيم الأعمال والأنشطة الإدارية اليومية للمكتب.
- إعداد وتنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإدارية.
- متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية عند الحاجة.
- متابعة مستلزمات المكتب والمشتريات والترتيبات الإدارية.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة دقيقة ومنظمة.
- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير والمهام الإدارية.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية.
- ضمان سير العمل الإداري اليومي بصورة سلسة وفعالة.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها بها من الإدارة.
نص الإعلان كما نُشر
شاغر وظيفي – مسؤول إداري (Admin Officer) مكان العمل: بغداد – اليرموك، الشارع الرابع الراتب: 700–900 دولار أمريكي، حسب الخبرة والمؤهلات تعلن مجموعة هولدال (Holdal Group) عن توفر شاغر وظيفي لمنصب مسؤول إداري (Admin Officer) للانضمام إلى فريق العمل في بغداد. المهام والمسؤوليات: إدارة وتنظيم الأعمال والأنشطة الإدارية اليومية للمكتب. إعداد وتنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإدارية. متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية. التنسيق مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية عند الحاجة. متابعة مستلزمات المكتب والمشتريات والترتيبات الإدارية. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة دقيقة ومنظمة. مساعدة الإدارة في إعداد التقارير والمهام الإدارية. تنسيق الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية. ضمان سير العمل الإداري اليومي بصورة سلسة وفعالة. تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها بها من الإدارة. المتطلبات: خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الأعمال المكتبية. إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً. مهارات تنظيم وتواصل قوية. إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Word وExcel. القدرة على إدارة عدة مهام والعمل تحت الضغط. الدقة والانتباه للتفاصيل والالتزام بالعمل. يفضل أن يكون المتقدم من سكان بغداد. للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى الايميل: Joinus.iraq@holdalgroup.com بغداد اليرموك للتقديم عن طريق الموقع : https://khana.jobs/jobs/9771 فرصتكم ويانة أكبر