- شهادة بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة أو أي تخصص ذي صلة).
- خبرة سابقة في العمل الإداري ومتابعة المعاملات، ويفضل من لديها خبرة في مراجعة وزارة الصحة.
- مهارات عالية في التواصل والمتابعة.
- شخصية منظمة، دقيقة، وتتمتع بمهارات التواصل.
- القدرة على العمل الميداني والتنقل عند الحاجة.
- إجادة استخدام Microsoft Office وExcel.
- مهارة جيدة في التنظيم والأرشفة والمتابعة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.
- يفضل أن تكون لديها خبرة سابقة في المكاتب العلمية أو شركات الأدوية.
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني hr@jenna-iraq.com مع ذكر عنوان الوظيفة (موظفة إدارية – مراجعة وزارة الصحة) في عنوان البريد الإلكتروني.
مطلوب موظفة إدارية للعمل في مكتب جنى العلمي لمتابعة الأعمال الإدارية والمعاملات الرسمية لدى وزارة الصحة وتنظيم وأرشفة مستندات المكتب.
- متابعة معاملات المكتب لدى وزارة الصحة والجهات ذات العلاقة.
- متابعة الكتب الرسمية والمراسلات والمعاملات الإدارية.
- تنظيم وحفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل ورقي وإلكتروني.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان استكمال المتطلبات الرسمية.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات بشكل مستمر.
- إعداد ومتابعة الجداول والتقارير الإدارية.
- تنظيم ومتابعة المواعيد والمعاملات المطلوبة.
- القيام بالمهام الإدارية اليومية ودعم أعمال المكتب حسب الحاجة.
- الحفاظ على سرية ودقة المستندات والمعلومات.
نص الإعلان كما نُشر
علن مكتب جنى العلمي عن حاجته إلى موظفة إدارية للانضمام إلى فريق العمل 📋، على أن تكون لديها القدرة على متابعة الأعمال الإدارية والمعاملات الرسمية لدى وزارة الصحة وتنظيم وأرشفة مستندات المكتب. المهام والمسؤوليات: · متابعة معاملات المكتب لدى وزارة الصحة والجهات ذات العلاقة. · متابعة الكتب الرسمية والمراسلات والمعاملات الإدارية. · تنظيم وحفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل ورقي وإلكتروني 🗂️. · التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان استكمال المتطلبات الرسمية. · إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات بشكل مستمر. · إعداد ومتابعة الجداول والتقارير الإدارية. · تنظيم ومتابعة المواعيد والمعاملات المطلوبة. · القيام بالمهام الإدارية اليومية ودعم أعمال المكتب حسب الحاجة. · الحفاظ على سرية ودقة المستندات والمعلومات 🔒. المؤهلات المطلوبة: · شهادة بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة أو أي تخصص ذي صلة) 🎓. · خبرة سابقة في العمل الإداري ومتابعة المعاملات، ويفضل من لديها خبرة في مراجعة وزارة الصحة. · مهارات عالية في التواصل والمتابعة. · شخصية منظمة، دقيقة، وتتمتع بمهارات التواصل. · القدرة على العمل الميداني والتنقل عند الحاجة. · إجادة استخدام Microsoft Office وExcel 💻. · مهارة جيدة في التنظيم والأرشفة والمتابعة. · القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة. · يفضل أن تكون لديها خبرة سابقة في المكاتب العلمية أو شركات الأدوية. طريق التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني : hr@jenna-iraq.com مع ذكر عنوان الوظيفة (موظفة إدارية – مراجعة وزارة الصحة) في عنوان البريد الإلكتروني 📩. أي استفسار: (07730299599) 📞