موظفة متابعة إدارية (مراجعة الدوائر الحكومية)
- المؤهل العلمي: حاصلة على شهادة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذو صلة).
- الخبرة العملية: خبرة عملية سابقة في مجال المتابعة الإدارية ومراجعة الدوائر الحكومية والتخليص الجمركي.
- المهارات الشخصية: اللباقة العالية في الكلام، واحترافية تامة في التعامل وحل المشكلات ميدانياً.
- المظهر: حسن المظهر بما يمثل المكتب بشكل لائق أمام الجهات الرسمية.
- مهارات إضافية: معرفة جيدة بالإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالوزارات المذكورة، والقدرة على العمل تحت الضغط وتحمل التنقل الميداني.
يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) حديثة إلى البريد الإلكتروني مع كتابة (موظفة متابعة إدارية) في خانة الموضوع.
يعلن مكتب جنى العلمي لدعاية الادوية عن حاجته إلى موظفة متابعة إدارية كفوءة ومحترفة لمراجعة الدوائر الحكومية والوزارات وإنجاز المعاملات الرسمية.
- مراجعة الوزارات والدوائر الحكومية بشكل رئيسي (وزارة الصحة، وزارة الخارجية، ودوائر الإخراج الجمركي و وزارة التجارة) لتقديم ومتابعة وإنجاز كافة المعاملات الرسمية والمهام الإدارية داخل المكتب.
- التنسيق والمتابعة لبناء علاقات عمل مهنية وإيجابية مع الموظفين المسؤولين في هذه الدوائر لتسريع وتيرة العمل.
- إدارة الوثائق وتجهيز وتدقيق كافة الأوراق والمستندات المطلوبة قبل التوجه للدوائر الحكومية لضمان خلوها من الأخطاء.
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول موقف المعاملات وما تم إنجازه.
نص الإعلان كما نُشر
إعلان توظيف: موظفة متابعة إدارية (مراجعة الدوائر الحكومية) يعلن مكتب جنى العلمي لدعاية الادوية والكائن مقرة في بغداد/ شارع النضال عن حاجتة الى موظفة إدارية كفوءة ومحترفة للانضمام إلى فريقنا، لتتولى مسؤولية متابعة المعاملات ومراجعة الدوائر الحكومية والوزارات والمهام الإدارية المكتبية. المهام والمسؤوليات الرئيسية: - مراجعة الوزارات والدوائر الحكومية: بشكل رئيسي (وزارة الصحة، وزارة الخارجية، ودوائر الإخراج الجمركي و وزارة التجارة) لتقديم ومتابعة وإنجاز كافة المعاملات الرسمية والمهام الإدارية داخل المكتب. - التنسيق والمتابعة: بناء علاقات عمل مهنية وإيجابية مع الموظفين المسؤولين في هذه الدوائر لتسريع وتيرة العمل. - إدارة الوثائق: تجهيز وتدقيق كافة الأوراق والمستندات المطلوبة قبل التوجه للدوائر الحكومية لضمان خلوها من الأخطاء. - التقارير اليومية: تقديم تقارير دورية للإدارة حول موقف المعاملات وما تم إنجازه. المتطلبات والشروط: - المؤهل العلمي: حاصلة على شهادة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذو صلة). - الخبرة العملية: خبرة عملية سابقة في مجال المتابعة الإدارية ومراجعة الدوائر الحكومية والتخليص الجمركي. - المهارات الشخصية: اللباقة العالية في الكلام، واحترافية تامة في التعامل وحل المشكلات ميدانياً. - المظهر: حسن المظهر بما يمثل المكتب بشكل لائق أمام الجهات الرسمية. - مهارات إضافية: معرفة جيدة بالإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالوزارات المذكورة، والقدرة على العمل تحت الضغط وتحمل التنقل الميداني. آلية التقديم: إذا كنتِ تجدين في نفسكِ الكفاءة والقدرة على شغل هذا المنصب، يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) حديثة إلى البريد الإلكتروني التالي: hr@jenna-iraq.com للاستفسار : 07730299599 يرجى كتابة (موظفة متابعة إدارية) في خانة الموضوع و عند ارسال السيرة الذاتية.